Partagez vos données
MDaemon stocke les e-mails et données de travail collaboratif sur le serveur, et centralise ainsi les informations de l’entreprise. Le Webmail permet ainsi aux utilisateurs de partager divers éléments entre eux : dossiers de courrier, calendriers (système de planification disponible pour la programmation des rendez-vous), contacts, listes de diffusion, tâches, notes et documents. Lorsque le module MDaemon Connector pour Outlook est installé, ces éléments peuvent également être partagés dans Microsoft Outlook®.
Personnalisez le Webmail
Personnalisez votre signature, configurez vos messages d’absence du bureau, marquez vos messages pour un suivi, rédigez vos e-mails en texte brut ou en HTML (possibilité d’intégrer des images) et utilisez le correcteur orthographique personnalisable.
Interface multilingue
Le Webmail est disponible dans 25 langues. Vos bureaux aux quatre coins du monde communiquent dans leur langue maternelle.
Organisez automatiquement vos messages
Vous avez la possibilité de créer un nombre illimité de dossiers personnels et de filtres de tri, de sorte que le Webmail organise automatiquement vos messages. Les règles de filtrage sont définies selon l’expéditeur du message, le destinataire, la taille, le contenu, etc.
Ajoutez vos pièces jointes par simple glisser-déposer
Sélectionnez plusieurs fichiers puis ajoutez-les comme pièces jointes à votre message par simple glisser-déposer. Cette fonctionnalité est disponible avec les thèmes le Webmail et LookOut, et des navigateurs compatibles HTML5 tels que Chrome ou Firefox.
Intégrez des images dans vos messages HTML
Le Webmail vous permet d’intégrer des images dans vos messages HTML. Quatre méthodes sont possibles :
- Dans l’éditeur HTML, cliquez sur le bouton « Image » et cliquez sur l’onglet « Envoyer ».
- Dans l’éditeur HTML, cliquez sur le bouton « Ajouter une image » dans la barre d’outils.
- Faites un glisser-déposer d’une image dans l’éditeur HTML avec Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Internet Explorer 10 ou plus.
- Copier une image dans le presse-papiers puis collez celle-ci dans l’éditeur HTML avec Chrome, Firefox, Micorosft Internet Explorer 11 ou plus.
Faites des recherches en toute simplicité
Les utilisateurs du Webmail peuvent effectuer des recherches dans leurs dossiers de messagerie (Courrier, Tâches, Contacts et Notes). Divers critères sont proposés : expéditeur, destinataire, objet ou contenu.
Carnets d’adresses publics et privés
Le Webmail donne la possibilité de créer plusieurs carnets d’adresses publics et privés, ce qui permet aux utilisateurs de partager des contacts tout en conservant certains d’entre eux privés.
Calendrier avec système de planification
Gérez vos rendez-vous importants avec le calendrier intégré du Webmail. Sa fonction de planification avec gestion des disponibilités permet d’ajouter plusieurs participants à vos événements sans créer de conflits.
Affichage des calendriers en mode côte à côte
Les thèmes « WorldClient » et « LookOut » offrent la possibilité d’afficher les calendriers en mode côte à côte afin de simplifier leur visualisation.
Tâches
La liste des Tâches vous permet de suivre la réalisation de vos tâches importantes : progression, état, date d’échéance. Vous pouvez classer vos tâches par niveau d’importance, et ajouter des notes pour chacune d’entre elles. Vous pouvez marquer vos tâches comme privées et les associer à des catégories.
Partagez et gérez vos documents
La fonction de partage de documents repose sur un répertoire central dans lequel des documents peuvent être ajoutés et partagés par des utilisateurs définis. Les dossiers de documents sont soumis à des listes de contrôle d’accès permettant de définir les autorisations d’accès des utilisateurs (lecture/Édition/total). Le système accepte tous les types de fichiers. Une fonction de recherche permet de retrouver les documents par nom de fichier. En quelques clics vous pouvez récupérer un fichier, le modifier et l’ajouter comme pièce jointe dans un nouveau message.
Contacts et listes de diffusion
Les paramètres de gestion des contacts et des listes de diffusion offrent un accès rapide aux carnets d’adresses publics et personnels.
Thème Mobile
Le thème Mobile du Webmail permet aux utilisateurs MDaemon d’accéder à leurs e-mails, calendrier, contacts, tâches et notes depuis leur smartphone ou tablette. Le thème Mobile est optimisé pour les écrans de petite taille.
Notification de nouveaux e-mails via la messagerie instantanée
L’application intégrée de messagerie instantanée de MDaemon peut fonctionner en tâche de fond et envoyer des requêtes au serveur afin de vérifier si de nouveaux e-mails ont été reçus pour votre compte. Une notification en bas de votre écran apparaît alors pour vous avertir. Cette application affiche également la liste de vos dossiers de messagerie ainsi que le nombre et le type de messages que chacun contient (nouveaux, non lus et lus). Elle permet de démarrer le Webmail et d’afficher immédiatement soit un dossier spécifique, soir le premier message non lu, soit votre calendrier.
Synchronisation automatique du carnet d’adresses
L’application intégrée de messagerie instantanée de MDaemon permet d’effectuer une synchronisation bidirectionnelle du carnet d’adresses entre MDaemon et Outlook/Outlook Express sur chaque ordinateur local. Ainsi, si vous utilisez Outlook ou Outlook Express et le client webmail de MDaemon à des moments différents, les carnets d’adresses seront les mêmes dans chaque interface.
Installez la messagerie instantanée à partir du Webmail
La messagerie instantanée de MDaemon est disponible en téléchargement dans les options du Webmail et s’installe en local sur l’ordinateur de chaque utilisateur. Ce programme est préconfiguré, ce qui limite les besoins de paramétrage manuel.
Modèles d’e-mails
La fonctionnalité de modèles de messages permet de rédiger des e-mails, ou des blocs de texte pour des messages que vous utilisez régulièrement. Il peut s’agir de brouillons de messages pour des réponses envoyées fréquemment ou d’instructions régulièrement transmises.
Fax dans le Webmail
Le serveur de fax RelayFax permet d’envoyer les fax directement depuis le Webmail (avec le thème LookOut uniquement).